ECONOMIZE COM GUARDA DE DOCUMENTOS E CUSTÓDIA COM A TRIAGEM CONSULTORIA: SAIBA COMO
20/01/2017 - Gestão de Documentos

Organize seus documentos!Gestor, você sabia que é possível realizar enormes economias de escala em gastos com custódia de documentos, economizar espaço físico com guarda em sua empresa e melhorar a organização de seus documentos e arquivos implantando políticas de avaliação documental na sua organização?

Isto é possível através da aplicação de tabelas de temporalidade, documentos parametrizados e específicos para cada organização. Estas ferramentas essenciais traçam o ciclo de vida do documento na sua empresa, informando o que é necessário guardar e o que pode ser eliminado, de acordo com a legislação vigente na área de atuação de sua empresa.

Pesquisas afirmam que de 60 a 90% dos documentos acumulados por uma empresa podem ser eliminados de acordo com sua validade legal e valor histórico. Para empresas que pagam por serviços de custódia de documentos, isso significa que, aplicando uma tabela de temporalidade, ao invés de pagar o valor de guarda de 100 caixas, paga-se apenas por 10, podendo o restante ser eliminado com segurança.  A mesma lógica vale para os documentos produzidos eletronicamente, podendo a empresa se beneficiar da tabela de temporalidade para economizar em custos com o armazenamento digital de documentos.

TRIAGEM CONSULTORIA possui know-how e experiência na confecção de planos de classificação e tabelas de temporalidade, bem como realizamos o processo de avaliação e organização da massa documental. Este trabalho subsidia e garante o sucesso em projetos de digitalização e implantação de GED/ECM.

Nossa empresa possui profissionais com certificação CDIA+, padrão universal que valida o conhecimento de profissionais na gestão de projetos que envolvem o gerenciamento eletrônico da informação.

 

Não perca tempo!

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Leve para sua empresa soluções inteligentes em informação!

 

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